Отчетность и бухгалтерия
26 мар 2021
Отчитайтесь о зарплате бюджетников через СБИС

Правительство проводит мониторинг заработной платы работников государственных и муниципальных учреждений. Проанализировать систему оплаты труда поручил Президент.

До 9 апреля 2021 бюджетные организации должны отправить данные о зарплатах сотрудников в Пенсионный фонд.

Кого это касается

Всех казенных, бюджетных, автономных учреждений — федеральных, региональных, муниципальных. При этом неважно, каким видом экономической деятельности они занимаются.

Не участвуют в сборе данных о зарплатах: органы власти и самоуправления, суды, прокуратуры, войсковые части, унитарные предприятия.

Как проходит сбор информации

Для этого разработана специальная форма. Ее нужно заполнить, подписать электронной подписью и сдать в отделение Пенсионного фонда через интернет. Вы легко сделаете это в СБИС.

Заполните в СБИС вручную

  1. Создайте отчет «Форма сбора информации о заработной плате работников».
  2. Добавьте данные. СБИС подскажет, в каких полях что указать.
  3. Нажмите «К отправке».

... или загрузите из Excel

  1. Скачайте и заполните таблицу. Важно использовать именно этот шаблон!
  2. Когда все будет готово, загрузите файл в СБИС. Система распознает строки и столбцы.
  3. Нажмите «К отправке».

Форма для ручного заполнения появится в СБИС ориентировочно 29 марта 2021. Готовить отчет в формате excel для загрузки в СБИС можно уже сейчасскачайте шаблон и начинайте вносить данные.

СБИС проверит подготовленный отчет по алгоритмам госоргана. Если все в порядке, автоматически передаст информацию в Пенсионный фонд. Ждать ответа о приеме не нужно. Фонд пришлет письмо только в случае отказа.

Как выглядит форма

Титульный лист содержит данные об организации.

6cde27d9-246d-44ce-a9ed-b701cbfd708d

94a45110-c09c-46e3-80bf-b8737bbc4761

В первом разделе указываются сведения о зарплате работников за прошлый год по месяцам — с 1 января по 31 декабря. В отчет попадают все сотрудники, которые работали в 2020, даже если сейчас они уже не в штате.

f5a4b5ab-cb8d-4b86-b551-cd5883c523ea

Во втором разделе отражаются данные о фонде заработной платы. Здесь вы указываете объемы и источники расходов на оплату труда.

8a85ef55-289a-4594-820b-667b51479c90

В третьем разделе собирается информация о зарплате руководителей, заместителей и главных бухгалтеров. Для каждой должности нужно указать среднемесячные начисленные суммы.

Остались вопросы? Задайте их в группе.

Похожие темы
МС
 
Мефед Сергей

Здравствуйте, т.е. можно заполнять форму Excel, которую скачали в интернете, а потом ее загрузить в СБИС? правильно я поняла? и отправить в ПФР в формате, котором они хотят?

26 мар 2021
АО
 
Алексеева Ольга
для Мефед Сергей

Сергей, добрый день. Вам нужно скачать наш вариант формы, он немного отличается от того, что в интернете. Заполняете его и позже сможете загрузить в СБИС для отправки.

вот ссылка на шаблон:

26 мар 2021
ХС
 
Хусиев Сайд-магомед
для Мефед Сергей, Алексеева Ольга
Прошу добавить меня к диалогу.
2 апр 2021
КА
 
Кунгаа Азиата
для Мефед Сергей

Сергей, Здравствуйте подскажите где находиться это новая форма по зарплате

3 апр 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Кунгаа Азиата

Азиата, Отчетность - создать - в строке поиска найти форму по названию "Форма сбора информации о заработной плате работников".

Отчет сохранится в разделе "Справки и заявления"

9 апр 2021
ИА
 
Ивоев Александр

а если 1-С сделает выгрузку, можно будет загрузить в СБИС

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Ивоев Александр

Александр, если в формате xml - возможность загрузить в СБИС Онлайн будет.

Если в формате Excel, то необходимо будет исправлять под наш шаблон, чтоб форма загрузилась

26 мар 2021
ТЮ
 
Тимошенко Юрий
для Круглова Юлия

Юлия, А когда будет возможность загрузить xml файл?

29 мар 2021
Показать ещё ответы...
ЗЕ
 
Зайцев Евгений

Т.е. все же в отчет забивать каждого человека, а не как писалось в группе "

Сегодня была видео конференция с министерством и там сказали, что по месяцам заполнять, а не по человеку"
Богомолов Игорь, 26 мар 10:41

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Зайцев Евгений

Евгений, да, в отчете необходимо заполнять данные о заработной плате по каждому сотруднику по месяцам (месяц указывать цифрой: 1, 2, 3 и т.д)

26 мар 2021
ОМ
 
Оксанич Михаил
для Круглова Юлия

Юлия, в отчете или в шаблоне? Так как в рекомендациях по заполнению отчета месяца указываются символами "январь", "февраль" и т.д.

30 мар 2021
ШВ
 
Швец Владимир

а  из 1-С  XML-файл загрузить и отредактировать, можно будет загрузить в СБИС?

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Швец Владимир

Владимир, можно

26 мар 2021
ШВ
 
Швец Владимир

Отчет будет отправляться в ПФР не письмом с вложением?

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Швец Владимир

Владимир, отправка будет осуществляться письмом с вложением - файлом.xml
У письма обязательно должна быть указана тема - Информация о заработной плате

29 мар 2021
МО
 
Митина Ольга
для Круглова Юлия

Юлия, т.е. сейчас можно выгрузить из 1С и исходящим письмом с вложенным файлом *.xml отправить в ПФР?

30 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Митина Ольга

Ольга, если у Вас выгружается в формате xml, то Вы можете загрузить этот файл в СБИС Онлайн как обычный отчет и отправить.

31 мар 2021
ЛН
 
Лысенко Наталья

Добрый день. В форме xls. каждого сотрудника забивать в отдельной вкладке или делать вкладки по месяцам со полным списком сотрудников?

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Лысенко Наталья

Наталья, каждого сотрудника заполнять в раздел 1 столько раз, сколько месяцев в году он у Вас работал (пример на скриншоте)

26 мар 2021
КВ
 
Куцабов Валерий
для Круглова Юлия

Юлия, Добрый день, ИНН КПП в каждой строке заполнять?

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Куцабов Валерий

Валерий, да

29 мар 2021
СН
 
Сулимова Наталья

Добрый день. На Сбисе уже доступна форма для заполнения?

26 мар 2021
ПЕ
 
Пастухова Екатерина
для Сулимова Наталья

Наталья, форма для ручного заполнения появится в СБИС ориентировочно 29 марта 2021

26 мар 2021
ЯЗ
 
Ярахмедова Зейнаб
для Пастухова Екатерина

Екатерина, смотрим с клиентом форму, но ее нет в сбис, если скачать форму, ее как письмо исходящее отправить или как?

29 мар 2021
Показать ещё ответы...
ПН
 
Пономарева Наталья

Добрый день. Что подразумевается в титульном листе в графе код ПФ? В форме первоначальной на сайте ПФР титульного листа не было.

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Пономарева Наталья

Наталья, код пенсионного, в который будет отправлена форма

26 мар 2021
ВО
 
Ватуева Ольга
для Круглова Юлия

Юлия, Добрый день. Подскажите пожалуйста не появилась ли форма в сбис? когда ждать? сотрудников много, а заполнять будем руками

29 мар 2021
Показать ещё ответы...
НА
 
Назаров Андрей

А можно, в вашей форме заполнять несколькими бухгалтерами, а потом все скорировать в один. А то много сотрудников забивать. Один человек не справиться.

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Назаров Андрей

Андрей, автоматического объединения двух файлов на текущий момент нет, но Вы сможете их самостоятельно перенести в один файл, скопировав из одного файла и вставив в другой.

29 мар 2021
ПГ
 
Поздышева Галина
для Назаров Андрей

Андрей, Если Вы про заполнение таблицы в Excel,  это можно сделать стандартными средствами, гуглите сводная таблица) Надеюсь, сбис сделают возможность загрузки прямо из таблицы.

31 мар 2021
ЕЕ
 
Елишева Елена

Б/листы не учитываются в этой форме?

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Елишева Елена

Комментарий удален автором 30 мар в 16:15.

29 мар 2021
БВ
 
Бородовский Владимир
для Круглова Юлия

Юлия, Добрый день! Больничный лист за 3 дня за счет средств работодателя в какую графу относить?

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Елишева Елена

Елена, Больничные, в т.ч. за первые 3 дня не включаются

30 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Бородовский Владимир

Владимир, Больничные, в т.ч. за первые 3 дня не включаются

30 мар 2021
НА
 
Назаров Андрей

Добрый день, а заносить нужно в рубля или рубли и копейки? Спасибо.

26 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Назаров Андрей

Андрей, заполнять необходимо в рублях и копейках через точку

26 мар 2021
НМ
 
Нерсесьян Марина
для Круглова Юлия

Юлия, заполнение рублей с копейками возможно только через точку? или можно через зпт?

29 мар 2021
Показать ещё ответы...
МЭ
 
Михайлов Эдуард

Здравствуйте. А в указаниях к форме месяц пишется не цифрой,  а буквенно

26 мар 2021
ПЕ
 
Пастухова Екатерина
для Михайлов Эдуард

Эдуард, месяц указывается цифрой от 1 до 12

30 мар 2021
БИ
 
Булычева Инна

Добрый вечер! Б/л 3 дня предприятие, материальная помощь по смерти родственника и 50 рублей мамам не учитывать ф форме?

26 мар 2021
МЭ
 
Михайлов Эдуард
для Булычева Инна

Инна, по разъяснениям материальная помощь учитывается если она была показана в форме П-4 в ФОТ. Б/л не показываются  и 50 р.  тоже

27 мар 2021
МО
 
Митина Ольга
для Михайлов Эдуард

Эдуард, А где можно найти эти разъяснения? У нас сельская местность и в среднюю зарплату в П-4 входят компенсационные выплаты за комуслуги

30 мар 2021
ПА
 
Пятышев Алексей

Добрый день! Подскажите пожалуйста где отражать отпуска, материальную помощь, и больничные за счет работодателя? спасибо

28 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Пятышев Алексей

Алексей, суммы больничного в форму не вносятся.

31 мар 2021
БА
 
Бородихин Алексей

Добрый день.Возможна будет выгрузка отчета с Зарплаты(Каскад) в СБИС? что не забивать каждого в ручную.очень много сотрудников

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Бородихин Алексей

Алексей, если отчет будет выгружен в формате xml - возможность загрузки в СБИС будет.

Если в формате Excel, то необходимо будет исправлять под наш шаблон, чтоб форма загрузилась в СБИС.

29 мар 2021
СЛ
 
Сабурова Лариса
для Круглова Юлия

Юлия, не грузится. Заполнила вручную в вашей форме. Предлагает странные варианты типа "договор, фактура, задача"... Можно поподробнее о загрузке exl файла? Поэтапно?

31 мар 2021
Показать ещё ответы...
ЯМ
 
Якуба Марина

Добрый день. Если у заместителя есть совместительство, то в среднемесячную заработную плату по заму это нужно указывать?

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Якуба Марина

Марина, если есть совместительство, то оно должно в форме отражаться отдельной строкой.

29 мар 2021
ЯМ
 
Якуба Марина
для Круглова Юлия

Юлия, Я про 3 раздел спрашивала.

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Якуба Марина

Марина, в разделе 3 совмещение учитывается, а совместительство - нет

30 мар 2021
БН
 
Бакатина Наталья

Здравствуйте! Подскажите, на титульном листе предпоследняя ячейка "КОД ПФ" это что? регистрационный номер в ПФ первая ячейка...

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Бакатина Наталья

Наталья, код пенсионного фонда, в который будет отправлена форма

29 мар 2021
МВ
 
Макаров Владимир

Добрый день!  Работников работавших по договорам ГПХ тоже включать в отчет??

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Макаров Владимир

Владимир, по таким договорам отчитываться не нужно.

29 мар 2021
ИН
 
Исакова Наталья
для Круглова Юлия

Доброе утро.Подскажите пожалуйста,если у сотрудника внутреннее совмещение профессий ,в форме отражать на разных строчках?Две должности получиться 24 мес по одному человеку?

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Исакова Наталья

Наталья, да, на разных, т.к. по каждой должности необходимо заполнить "Сведения о заработной плате работника по должности"

29 мар 2021
АИ
 
Ахмадеева Инна

Здравствуйте! подскажите к каком хронологическом порядке заполнять  форму по периодам или по ФИО?

29 мар 2021
КЮ
 
Круглова Юлия
для Ахмадеева Инна

Инна, в инструкция по заполнению формы хронология заполнения не обозначена.

29 мар 2021