Обмен с гоcсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)
Как вести учет новых акцизных марок?

Начиная с 08.11.18, АО «Гознак» начал отгружать марки нового образца производителям и импортерам. Первые партии уже поступают нашим клиентам. У новых марок изменился не только внешний вид, но и методология учета. 

Как узнать, что поступили новые марки 

Визуально марки отличить несложно. На старой марке два кода: штрих-код PDF417 и DataMatrix. На новой марке код только один — DataMatrix.

4084dab9-0e05-4f24-8f66-ba49a38f9304_0ab7cb1f-b446-4786-b963-a544c583b5c3

42d00a1a-e925-4afc-a017-30356687f6a8_1c828770-3ee7-4907-a269-4cfc8d3e10ec

Проверить марки можно и в товарно-транспортной накладной (ТТН) ЕГАИС. 

Откройте «Поступление» на вкладке «Документы» и посмотрите печатную форму ТТН.

Если марки новые, поставщик обязан указать марку каждой бутылки в ТТН. Новые марки содержат 150 символов (старые всего 68). В документе сразу видно: где новые, а где старые марки, даже если поставщик указал в ТТН и те и другие.

8882578b-7ccf-4d40-a09c-f0d620366d37_347c77a8-434a-44ff-8a84-95ad061387ab

 

Особенности учета новых марок

Новые марки подлежат поштучному учету. Главное отличие такого учета —  алкоголь с новыми акцизными марками нельзя перемещать на Розничный (второй) регистр остатков. 

При попытке переместить алкоголь с новыми акцизными марками на Розничный регистр ЕГАИС вернет ошибку: «Запрещено передавать в торговый зал помарочные и экспортные партии продукции. Формы2: FB-0000011111111».

81737c9f-7682-43a9-81a9-1e778833c986_ef3bda8c-facc-4007-97ba-97f4444978ad

 

Как изменится работа в СБИС ЕГАИС

  1. Сканируйте марки в Поступлении. При приемке алкоголя на склад обязательно проверяйте марки сканированием, чтобы избежать пересортицы. Если поставщик указал в ТТН одни марки, а фактически прислал другие, принимать такую продукцию нельзя.
  2. Ведите учет маркированного алкоголя на Оптовом регистре. Если остатки маркированного алкоголя находятся в ЕГАИС на регистре «Опт», то никаких изменений в работе не требуется. Продолжайте принимать и списывать алкоголь как обычно. Если остатки на Рознице — учет придется перевести на Оптовый регистр. 

 

Как переходить на поштучный учет с Розничного регистра 

  • Если вы работаете в СБИС Розница или СБИС Presto с настройкой «Магазин», то переводить учет на поштучный рекомендуем по следующей инструкции.
  • Если вы работаете с настройкой «Общепит» и используете Вскрытие тары с Розничного регистра, можно переходить на Оптовый регистр постепенно. Новые марки, сканированные при Вскрытии, будут списаны с Оптового регистра остатков, а старые марки с Розничного. Можете продолжать перемещать алкоголь со старыми марками в Розницу, а новые оставлять на Опте. 
  • Если вы создаете документы Списания с Розницы вручную, для алкоголя с новыми марками придется сформировать отдельный документ с Оптового регистра. 

 

А что насчет пива

Изменения касаются только маркированного алкоголя. Учет немаркированного алкоголя, такого как пиво, сидр, медовуха можно продолжать вести на Розничном регистре остатков. 

 

Узнать больше:

Лесной Сергей
for Юрков В., Копылов Г., Чабанов К. more 3

Принять к сведению, теперь по новому!!!

12 dec 2018
Копылов Григорий
for Лесной Сергей

принял к сведению!

13 dec 2018
Юрков Вадим
for Лесной Сергей

Сергей Геннадьевич, уже работаем с этим

13 dec 2018
Ковалёва Елена
for Каплина А., Калугина Н., Кудряшова В. more 4

ВНИМАНИЕ:  в связи с введением новых акцизных марок на алкоголь - изменится работа в СБИС ЕГАИС. Учтите эту информацию при  обращении клиентов, пользователей ЕГАИС. (необходимо ознакомиться с новостью) .

У новых марок изменился не только внешний вид, но и методология учета.

Особенности учета новых марок: 

Новые марки подлежат поштучному учету. Главное отличие такого учета —  алкоголь с новыми акцизными марками нельзя перемещать на Розничный (второй) регистр остатков.

13 dec 2018
Грачев Дмитрий

Правильно ли я все понимаю. Алкоголь с новыми марками продаем конечному розничному покупателю с опта?

13 dec 2018
Киреев Сергей
for Грачев Дмитрий

Дмитрий, добрый день. Если речь про списания - то да, для новых марок они возможны только с опта. При попытке переместить продукцию в торговый зал вернется ошибка. При продаже чеками - ЕГАИС сейчас сам выбирает с какого регистра списывать - для новых марок это всегда 1й и 3й регистр (3й регистр - это регистр марок), для старых марок - все зависит от того на каком типе учета находится продукция. Если продукция числится на партионном учете - то ЕГАИС её спишет со 2го регистра, если на поштучном учете - то с 1го и 3го. 

13 dec 2018
Петрова Наталья
for Григорьева Мария, Семёнов Виктор, Щеков Виталий

Новые акцизные марки

17 dec 2018
Шалагин Виктор

Добрый вечер. Скажите, пожалуйста,  товар с новыми марками приняли без считывания (в общепите), а теперь не можем списать ни как реализация, ни как иное. Как быть? СПАСИБО

18 dec 2018
Киреев Сергей
for Шалагин Виктор

Виктор, добрый день. Если товар пришел с новыми марками, то независимо от того - проверяли ли вы марки или не проверяли - после утверждения, марки будут числиться у вас на остатках. Проверка же позволяет выявить факт несоответствия фактически поступивших марок и марок из ТТН. В списаниях с партиями, содержащими новые марки (поштучные партии) - ВСЕГДА надо указывать новые марки. Независимо от причины списания.

23 dec 2018
Копин Евгений

с настройкой «Магазин», то переводить учет на поштучный рекомендуем по следующей инструкции.  https://online.sbis.ru/shared/disk/637bc3bc-2b86-4ae5-891d-fe091f3151aa Вот так инструкция.

24 dec 2018
Чернова Екатерина
for Копин Евгений

Евгений, добрый день. Исправляем, статья будет доступна в ближайшее время. 

24 dec 2018