Начиная с 08.11.18, АО «Гознак» начал отгружать марки нового образца производителям и импортерам. Первые партии уже поступают нашим клиентам. У новых марок изменился не только внешний вид, но и методология учета. 

Как узнать, что поступили новые марки 

Визуально марки отличить несложно. На старой марке два кода: штрих-код PDF417 и DataMatrix. На новой марке код только один — DataMatrix.

Проверить марки можно и в товарно-транспортной накладной (ТТН) ЕГАИС. 

Откройте «Поступление» на вкладке «Документы» и посмотрите печатную форму ТТН.

Если марки новые, поставщик обязан указать марку каждой бутылки в ТТН. Новые марки содержат 150 символов (старые всего 68). В документе сразу видно: где новые, а где старые марки, даже если поставщик указал в ТТН и те и другие.

Особенности учета новых марок

Новые марки подлежат поштучному учету. Главное отличие такого учета —  алкоголь с новыми акцизными марками нельзя перемещать на Розничный (второй) регистр остатков. 

При попытке переместить алкоголь с новыми акцизными марками на Розничный регистр ЕГАИС вернет ошибку: «Запрещено передавать в торговый зал помарочные и экспортные партии продукции. Формы2: FB-0000011111111».

Как изменится работа в СБИС ЕГАИС

1. Сканируйте марки в Поступлении. При приемке алкоголя на склад обязательно проверяйте марки сканированием, чтобы избежать пересортицы. Если поставщик указал в ТТН одни марки, а фактически прислал другие, принимать такую продукцию нельзя.
2. Ведите учет маркированного алкоголя на Оптовом регистре. Если остатки маркированного алкоголя находятся в ЕГАИС на регистре «Опт», то никаких изменений в работе не требуется. Продолжайте принимать и списывать алкоголь как обычно. Если остатки на Рознице — учет придется перевести на Оптовый регистр. 

Как переходить на поштучный учет с Розничного регистра 

• Если вы работаете в СБИС Розница или СБИС Presto с настройкой «Магазин», то переводить учет на поштучный рекомендуем по следующей инструкции.
• Если вы работаете с настройкой «Общепит» и используете Вскрытие тары с Розничного регистра, можно переходить на Оптовый регистр постепенно. Новые марки, сканированные при Вскрытии, будут списаны с Оптового регистра остатков, а старые марки с Розничного. Можете продолжать перемещать алкоголь со старыми марками в Розницу, а новые оставлять на Опте. 
• Если вы создаете документы Списания с Розницы вручную, для алкоголя с новыми марками придется сформировать отдельный документ с Оптового регистра. 

А что насчет пива

Изменения касаются только маркированного алкоголя. Учет немаркированного алкоголя, такого как пиво, сидр, медовуха можно продолжать вести на Розничном регистре остатков. 

Узнать больше:

• Подтвердить поступление алкогольной продукции
• Настроить продажу алкоголя в СБИС Рознице
• Оформить вскрытие тары маркированного алкоголя в Presto
• Помарочный учет алкогольной продукции