С машиночитаемой доверенностью (МЧД) уполномоченный сотрудник может подписывать документы своей ЭП от имени организации.
В чем отличие форматов МЧД
Формат машиночитаемой доверенности — это его состав и структура, утвержденные законодательством. Данные в составленной по формату доверенности автоматически проверяются цифровой платформой распределительного реестра (ЦПРР ФНС).
Ранее ЦПРР ФНС поддерживала формат 002. Сейчас также в распределительном реестре успешно регистрируются МЧД единого формата — 003. Предполагается, что со временем именно он станет основным — единым для разных госсистем и госорганов.
Как у нас
Машиночитаемые доверенности для ЭДО в СБИС теперь также выпускаются в едином формате 003. При этом доверенности, выпущенные ранее в формате 002, продолжают работать.
Что делать пользователю
Ничего предпринимать не нужно, для вас переход к новому формату будет незаметным. Используйте оформленные ранее МЧД и регистрируйте новые, как обычно.
Больше информации о работе с машиночитаемыми доверенностями — в базе знаний.
Напоминаем, какие подписи и доверенности можно будет использовать для подписания отчетов после перехода к МЧД.
Не все госсистемы полностью готовы к работе с МЧД. Перевыпустите КЭП юрлица на сотрудника и получите КЭП физлица в подарок.
Оформите машиночитаемые доверенности прямо в СБИС, чтобы ваши представители могли подписывать документы и отправлять отчеты.
Открываем опытную эксплуатацию для всех пользователей за несколько месяцев до обязательного перехода на МЧД.
Чтобы отчеты и документы в Фонд направлял уполномоченный сотрудник, зарегистрируйте машиночитаемую доверенность.
Чтобы отчетность в ФНС отправлял уполномоченный сотрудник, направьте электронную доверенность на регистрацию в свою инспекцию.
Порядок подписания электронных документов сотрудниками организаций и юрлиц будет меняться постепенно. Переходным станет весь 2022 год — Тензор уже протестировал новый функционал.