Управление персоналом
29 May 2023
Учет командировок в СБИС: новые возможности

Управляйте рабочими поездками в СБИС с обновленным бизнес-процессом «Командировка». Мы существенно расширили функционал, сделав оформление и согласование документов проще и прозрачнее.

Новые возможности будут доступны с 5 июня.

Новый раздел в меню

Все командировки теперь собраны в отдельном разделе и группируются по сотрудникам и пунктам назначения. Создавайте по клику новые документы и легко находите нужные с помощью фильтров. Настройка прав пользователей при этом не меняется.

e44f56c5-a393-4e5e-9c01-8f35c8b15b85

Гибкая настройка и расширенные возможности

  • Цели. Больше не придется прописывать их каждый раз при создании документа просто определите регулярные.
  • Суточные. При расчете теперь можно указывать правила для конкретных компаний, а не для всего аккаунта, как было раньше. Устанавливайте разные суммы не только для загранкомандировок и поездок по России, но и для определенных стран и регионов.
  • Пункты назначения. Планируйте составные маршруты, добавляя несколько мест. Для удобства система автоматически сгруппирует адреса по населенным пунктам и рассчитает суточные в соответствии с ними.
  • Сотрудники. Организуйте групповые командировки: добавляйте сразу нескольких сотрудников и указывайте для каждого свою цель. Теперь можно оформлять командировки и для внутренних совместителей.

f810d347-bc3a-4b7d-9a8a-7bb5dbd90343

Корректировка сроков или отмена командировки

С легкостью меняйте планы: пересогласовывайте даты поездок или аннулируйте их с новым документом «Корректировка командировки». Все необходимые печатные формы — уже в СБИС.

e239fca9-6229-4de2-9983-f47582c8424d

Контроль расходов

По итогам служебной поездки формируется черновик авансового отчета. Корректируйте его прямо на вкладке «Отчет» и отслеживайте состояние по каждому участнику командировки.

Здесь же сотрудник может легко отчитаться за командировку:

  • прикрепить документы, подтверждающие расходы;
  • указать в поле «Итоги» результаты поездки, например количество заключенных договоров.

3c0d4c71-14b8-4ceb-afc8-5260bbcf65a8

Оформлять, согласовывать командировки и изменять их сроки также можно в мобильном приложении.

Подробнее о новых возможностях командировок — в базе знаний.

Similar topics
Join the group to comment on news posts