В путевом листе появилась новая вкладка «Заправки» — укажите в ней, как будете заправлять транспорт. Бухгалтеру СБИС поможет с учетом горючего. А водитель с помощью мобильного приложения «СБИС Курьер» сам укажет количество топлива и данные о заправке.

По топливной карте

Вести журнал топливных карт бывает сложно: водители могут передавать их друг другу и заправлять разные машины, что усложняет учет. Со СБИС бухгалтеру не нужно быть следопытом и тратить время на акты сверки.

Занесите карты в базу и закрепите за автомобилем или сотрудником. При получении ежемесячного отчета о заправках от поставщика бухгалтеру необходимо только обработать это поступление и проверить отклонения, которые покажет СБИС. Также система сама сопоставит номенклатуру, сформирует себестоимость и начислит НДС.

В любой момент карту легко заблокировать, например, при утере.

Со склада

Если пополняете баки машин у себя на предприятии, в СБИС вы быстро оформите это прямо в путевом листе. Раньше приходилось создавать документы перемещения и списания. Мы упростили этот процесс: просто укажите склад и объем горючего. Все проводки отразятся автоматически.

За наличные

При расчете наличными в мобильном приложении водитель внесет нужные сведения, загрузив фото чека. СБИС распознает QR-код, и все сведения заполнятся автоматически.

Авансовый отчет легко сформировать прямо из путевого листа. Одна кнопка — и перед вами уже заполненный документ. Вам остается его проверить и провести — СБИС сформирует все проводки.

Подробнее об оформлении заправки и работе в приложении «СБИС Курьер» читайте в инструкциях.