Обсуждаем изменения форматов электронных документов, особенности интеграции с учетными системами и практические вопросы обмена документами между компаниями.
Инструкции и справочные материалы: https://sbis.ru/help/edo
Подробнее о сервисе: https://sbis.ru/edo
Федеральная налоговая служба сообщает о внесении изменений в XML-схемы.
С прошлого года Минтруд работает над возможностью ведения кадрового ЭДО. Основная проблема внедрения — кадровый электронный документооборот никак не закреплен законодательно.
С 10 августа в СБИС на каждый счет-фактуру, УПД и УКД из пакета документов отправителю и получателю придут отдельные подтверждения.
С 14 июля в СБИС станет невозможна отправка первичных документов в сторону ликвидированных организаций.
ФНС подготовила новый формат электронного счета-фактуры. В документе появятся два дополнительных поля.
Действующий формат первичного документа был утвержден в марте 2016 года. За прошедшие два года законодательством были введены новые показатели:
«Код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза». Код указывается при вывозе товаров с территории РФ в страны ЕАЭС.
«НДС исчисляется налоговым агентом». Такую пометку ставят продавцы металлолома и шкур животных.
Специальные поля для этих показателей появятся в обновленной форме счета-фактуры.
До 15 июня проект документа проходит стадию общественных обсуждений. Разработчики отмечают, что после утверждения нового формата счета-фактуры, прежний формат будет актуален до 30 июня 2019 года.
Обновленные формы электронных документов появляются в СБИС сразу после их утверждения. Система позволяет вам создавать и редактировать учетные документы на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере.
Свою точку зрения ведомство выразило в письме от 23.04.18 № ЕД-4-15/7760. В качестве доказательства ФНС приводит Федеральный закон «Об электронной подписи». В нем говорится, что документы, оформленные в электронном виде, подписываются только электронно.
Чтобы не путаться, предлагаем смело переходить на ЭДО. Один клик, и ваши документы у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него в короткий срок появляется полный комплект подписанных документов.
Оформление командировок, особенно в крупных компаниях или компаниях с филиалами, это всегда головная боль с множеством бумаг и подписей. Мы успешно внедряем электронные согласования командировок в СБИС Электронный документооборот и избавляем вас от этой канители.
Приказ на командировку – юридически значимый документ. Поэтому первым делом выпускаем всем участникам согласования квалифицированные электронные подписи. Далее привычная для компании схема согласования полностью переносится и настраивается в СБИС. Документ теперь имеет электронную форму, и СБИС по регламенту «ведет» его по ответственным сотрудникам. Такое согласование занимает в разы меньше времени, чем бумажное. После него остается быстро получить командировочные и ехать по своим делам.
Недавно это решение внедрил у себя Моет Хеннеси. Компания отказалась от e-mail и бумаги в согласованиях. И теперь более 100 сотрудников компании по всей стране регулярно оформляют командировки в СБИС.
В любой тариф СБИС входит отправка 50 пакетов документов в квартал. С лицензией СБИС Электронный документооборот этот лимит увеличивается до 300 пакетов.
Вы отправляете больше 50, но меньше 300 документов в квартал? Теперь это можно делать и без лицензии. Каждый следующий пакет, начиная с 51, отправляйте всего за 7 рублей!
Чем удобно:
Не переплачиваете за оставшийся лимит;
Платите по факту, а не заранее;
Не думаете, что лимит закончится, отправляете столько, сколько нужно.
Компаниям с большим объемом документооборота выгодней подключить тариф СБИС ЭДО. Чем больше документов вы отправите, тем меньше это будет стоить.
Вслед за алкоголем и лекарствами стартовал пилотный проект по маркировке сигарет. Об этом сообщил центр развития перспективных технологий – оператор проекта цифровой маркировки. Первые пачки с кодами уже поступили в магазины.
Для работы с сигаретами создана информационная система маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Отчасти она похожа на ЕГАИС Алкоголь, отличие заключается только в том, что специальные документы для табака заводить не нужно. Данные о перемещении табачной продукции поступают в ИС МОТП через ЭДО и ОФД.
Компания «Тензор» – разработчик СБИС является аккредитованным оператором электронного документооборота и оператором фискальных данных. «Тензор» также участвует в пилоте по маркировке табака.
Жизненный цикл табачной продукции будут отслеживать так:
1. Производитель сигарет запрашивает коды в ИС МОТП и наносит их на пачки.
2. Дитрибьютор через систему электронного документооборота получает от производителя накладную Торг-12 или УПД, где перечислены коды всех пачек из партии. Он сверяет марки, и данные о передаче сигарет поступают в ИС МОТП через оператора ЭДО.
3. В розничную торговлю сигареты поступают с аналогичным электронным документом от дистрибьютора. Онлайн-касса отправляет данные о продаже сигарет в ОФД, а оператор фискальных данных передает их в ИС МОТП.
Покупатель сможет проверить подлинность пачки сигарет в мобильном приложении «Маркировка».
Отметим, что в прошлом году аналогичный эксперимент по отслеживанию лекарств выявил нарушения законодательства на 500 млн рублей. А в течение 2019 года маркировка всех лекарственных препаратов станет обязательной.
Список товаров, подлежащих маркировке, будет постепенно увеличиваться. После сигарет в него войдут продукты питания, бытовая химия, одежда и текстиль. Единую систему маркировки товаров планируют создать в 2024 году.
Узнайте больше
СБИС Электронный документооборот
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в чём состоит преимущество интеграции ЭДО СБИС с 1с?
Добрый день!
Когда наводишь курсор на птичку проверить подключена фирма к ЭДО или нет, пишется: "Находится в активированном аккаунте Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор".
Что это означает? Подключена компания к СБИСу или нет? Можно ли отправить документы?
Федеральная налоговая служба сообщает о внесении изменений в XML-схемы.
Спасибо